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榜樣的力量(59)丨統(tǒng)籌規(guī)劃 便捷高效

時(shí)間:2021年12月27日    作者:行政事務(wù)部

導(dǎo)讀:

這是一群在背后默默奉獻(xiàn)的人,為了同一個(gè)目標(biāo),他們聚到了一起,在這場(chǎng)關(guān)乎鵬力科技集團(tuán)文件安全的戰(zhàn)役中,他們夜以繼日地堅(jiān)守陣地,他們就是集團(tuán)IT加密項(xiàng)目組。前期調(diào)研、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)測(cè)試、加密更換、問(wèn)題處理……通過(guò)一個(gè)多月的努力,他們順利完成了集團(tuán)范圍內(nèi)866套終端的加密軟件更換工作。

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加密軟件作為集團(tuán)信息安全的有力保障措施,在計(jì)劃之初就要嚴(yán)格落實(shí)好分級(jí)權(quán)限機(jī)制,避免一人多權(quán)限的情況出現(xiàn),但如果設(shè)置過(guò)于冗長(zhǎng)的審批流程,又會(huì)使得工作效率上大打折扣。同時(shí)由于各單位組織架構(gòu)與人員分工不同,權(quán)限設(shè)置需要“因地制宜”,因此權(quán)限構(gòu)建顯得尤為復(fù)雜??墒沁@些在IT辦公室詹麗芳主管的手下,顯得游刃有余。通過(guò)她的策劃,加密權(quán)限劃分邏輯清晰、條理明確,信息安全與工作效率之間取得了有效的平衡。

解決完前期調(diào)研與權(quán)限設(shè)置的痛點(diǎn)后,下一個(gè)需要攻克的難點(diǎn)則在于新舊軟件的轉(zhuǎn)換。由于舊的加密軟件缺乏更新,越來(lái)越多的軟件無(wú)法與之兼容,造成日常辦公不便,而新軟件除了要解決各類軟件的兼容性問(wèn)題外,還需要完成舊加密信息的解密與新軟件的重新加密,這無(wú)疑對(duì)加密項(xiàng)目組提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了確保項(xiàng)目按期進(jìn)行,聶晶、李朋松、蘭嵐三個(gè)人不約而同地犧牲休息時(shí)間,不斷與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,最終順利完成了新舊軟件交替程序的開(kāi)發(fā)工作。為了使軟件交替對(duì)集團(tuán)辦公影響最小化,他們?nèi)顺3T谙掳嗪笈c周末公休時(shí)開(kāi)展軟件的轉(zhuǎn)換工作。一臺(tái)終端少則數(shù)萬(wàn)文件,多則數(shù)十萬(wàn)文件,常常需要伴著凌晨的月光才能完成一天的工作量,但他們沒(méi)有一個(gè)人叫苦,第二天仍然照常準(zhǔn)時(shí)上班。

近年來(lái),以集團(tuán)IT辦公室為核心力量的信息化項(xiàng)目組陸續(xù)完成了EHR釘釘打卡接口開(kāi)發(fā),PLM、EHR、OA升級(jí)、NC系統(tǒng)、供應(yīng)商平臺(tái)等項(xiàng)目實(shí)施,有效地提升了集團(tuán)的信息化水平和辦公效率。未來(lái),他們還將繼續(xù)兢兢業(yè)業(yè),為集團(tuán)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。


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