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精益之光丨提升工程項目審計內(nèi)外協(xié)同效率,助力成本管控優(yōu)化

時間:2024年11月10日    作者:內(nèi)控管理部

導(dǎo)讀:為深入踐行中國船舶集團(tuán)“三贏”理念,推動精益管理,提升價值創(chuàng)造能力,鵬力科技集團(tuán)內(nèi)控管理部面向工程項目結(jié)算內(nèi)外并舉,實現(xiàn)降低成本、流程增值。

為深入踐行中國船舶集團(tuán)“三贏”理念,推動精益管理,提升價值創(chuàng)造能力,鵬力科技集團(tuán)內(nèi)控管理部面向工程項目結(jié)算內(nèi)外并舉,實現(xiàn)降低成本、流程增值。

集團(tuán)內(nèi)工程項目類型繁多,既包括涉及車間升級與產(chǎn)線調(diào)整的大型改造項目,也涵蓋了工程量較小但環(huán)節(jié)繁雜的維修工程。針對大型工程項目結(jié)算,內(nèi)控管理部在確保資料完整性和合規(guī)性審核無誤的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一委托外部咨詢單位進(jìn)行專業(yè)審計。在送審前,嚴(yán)格核查項目資料的完整性與合規(guī)性,確保符合審計要求;審計過程中,主動協(xié)調(diào)施工單位與外部咨詢單位,促進(jìn)信息交流,督促施工單位及時補充必要的文件與說明,協(xié)助咨詢單位完成現(xiàn)場勘查與測量工作。審計報告出具后,內(nèi)控管理部協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門,優(yōu)化付款進(jìn)度,落實審減金額,最大化節(jié)約項目成本,順利完成工程項目結(jié)算。對于施工方式較為簡易的項目及維修工程,內(nèi)控管理部通過定期開展內(nèi)部審計,結(jié)合現(xiàn)場考察與驗收數(shù)據(jù),確保項目結(jié)算的精確性與合規(guī)性,重點審查工程量、變更手續(xù)及進(jìn)度執(zhí)行,確保施工符合合同要求,滿足使用需求,且在合理范圍內(nèi)控制施工成本。

通過內(nèi)外結(jié)合、雙輪驅(qū)動的審計模式,內(nèi)控管理部在項目全周期內(nèi)不斷進(jìn)行循環(huán)優(yōu)化。審計人員總結(jié)頻發(fā)問題,在邀標(biāo)環(huán)節(jié)和比價環(huán)節(jié)提出優(yōu)化建議,在項目預(yù)算框架內(nèi)有效提高招采效率,推動“事先算贏”;通過結(jié)算審計與現(xiàn)場踏勘中的難點發(fā)現(xiàn),推動形象工程與隱蔽工程驗收,檢查關(guān)鍵施工節(jié)點與隱蔽工程進(jìn)展,在項目實施過程中前移風(fēng)險控制節(jié)點,達(dá)成“事中控贏”;最終通過結(jié)算審減直接節(jié)約成本,為后續(xù)項目積累經(jīng)驗,提升管理水平,避免重復(fù)投入,實現(xiàn)“事后真贏”。

下一步,內(nèi)控管理部將持續(xù)深化精益管理實踐,探索并完善符合鵬力特色的工程結(jié)算審計模式,加速資源有效配置,推動精益管理水平不斷提升。

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